Nghề trợ lý từ xa sẽ gián tiếp mở ra rất nhiều cơ hội sau này cho một cá nhân, đặc biệt là người trẻ như chúng mình. Nếu bạn đang thắc mắc rằng không biết làm trợ lý từ xa thì bạn sẽ nhận được những giá trị gì ngoài tiền bạc? Vậy thì hãy để “người trong nghề” - là mình giải đáp cho bạn thắc mắc ấy bằng chính những trải nghiệm cá nhân của Quỳnh Thy xuyên suốt 2 năm làm việc vừa qua.
Trong bài viết này, chính là 04 bài học đắt giá mình đã gặt hái, đã tích lũy được khi là một người trợ lý từ xa đã làm việc cùng với rất nhiều khách hàng và anh chị đồng nghiệp.
1. Biết làm tốt từ những việc nhỏ nhất
Khoảng tầm này 1 năm trước, vào 5/2023, mình nhớ như in là thời khắc mình cảm thấy khủng hoảng nhất trên hành trình làm việc độc lập của mình.
Bởi mình luôn nhìn thấy những “bề nổi của tảng băng”, những người đã có được những thành tựu nhất định trong lĩnh vực, và đem đi so sánh với một mình chưa có gì xuất sắc, chưa có kết quả gì cụ thể. Mình chăm chăm nhìn vào sự so sánh khập khiễng đó và lấy làm áp lực lên chính mình.
Trong khi bản thân mình, đăng một bài lên mạng xã hội mình cũng không chịu làm, kiến thức thì không đủ chín chắn và bền vững,…
Lúc ấy, mình nhớ mình đã tìm đến các anh chị đồng đội và mentor của mình để xin lời khuyên, anh chị đã bảo mình rằng:
Em đã làm rất tốt, còn trẻ tuổi như vậy mà đã tìm cho mình những hướng đi yêu thích, đạt được những thành tựu nhất định, có những tư duy rất đáng nể. Ở tuổi em, chưa chắc anh chị đã làm được như vậy.
Em không cần phải áp lực phải giúp các bạn kiếm được tiền, trong khi em chưa kiếm được tiền (một áp lực khi đó của mình). Có khi các bạn chỉ cần em chia sẻ những điều đơn thuần, cách em phát triển mình như thế nào mỗi ngày thôi…
Thật sự những lời này đã ủi an mình rất nhiều.
Một thời gian sau, mình quyết định tạm ngưng việc sáng tạo nội dung để tập trung gia tăng trải nghiệm và chất liệu sống cho riêng mình bằng cách tham gia thực tập, trở thành một trợ lý từ xa, theo học những khóa học mới…
Trong đó, không thể kể đến việc trở thành một người trợ lý từ xa, tham gia vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, cùng những người sếp có năng lực đã giúp mình tiến bộ vượt bậc, có thể gọi là “lớn nhanh như thổi”.
Khi là một người trợ lý từ xa, mình học được cách làm tốt từ những việc nhỏ nhất, tỉ mỉ, chỉn chu, cẩn thận trước khi đi đến những việc lớn hơn. Mình không còn vội vàng đốt cháy giai đoạn, hấp tấp để ép mình phải “thành công” sớm nữa.
Nếu như được khuyên mình của ngày trước, mình chỉ muốn nói rằng: Bạn cần tôn trọng tiến trình phát triển của mình, dục tốc, bất đạt.
2. Khả năng để ý, quan sát và học hỏi liên tục
Trong các đợt phỏng vấn vị trí trợ lý từ xa, mình thường nhận được câu hỏi từ nhà tuyển dụng rằng:
Em đã học được những gì qua công việc em đã làm?
Em nghĩ mình sẽ học được gì khi đồng hành cùng với anh/chị?
Mình luôn trả lời rằng:
Em là một người rất để ý để học hỏi đúc rút gì đó cho riêng mình, nên em tin mình sẽ luôn học được nhiều thứ khi được tham gia đồng hành và làm việc.
Bởi vì bất kỳ ai cũng có ít nhất một điều hay mà bạn có thể học được từ họ. Đặc biệt là từ những người sếp, người đi trước. Họ là người đã trải qua, đã đi trên hành trình mà bạn sẽ đi.
Đúng thực là như vậy, khi là một người trợ lý, mình đã gián tiếp học được rất nhiều điều:
Những tư duy phát triển từ sếp
Các đức tính và phong cách làm việc của sếp
Cách sếp lãnh đạo và làm việc cùng trợ lý của mình
Các thông tin hữu ích từ dự án của sếp
Học được cách xây dựng quy trình làm việc, teamwork…
Nói như vậy để thấy rằng, bạn sẽ học được rất nhiều điều từ trực tiếp, đến gián tiếp, nếu bạn chịu để ý kỹ, bạn có khả năng quan sát và sở hữu đức tính cầu tiến trong mình.
3. Có khó khăn, mới có phát triển
Sẽ không khó để bắt gặp việc bạn cảm thấy nản chí và khó khăn khi bắt đầu một tác vụ hoàn toàn mới mà bạn không quen, đó không phải là thế mạnh của bạn. Mình cũng không là ngoại lệ. Xuất phát điểm của mình là đứa lơ ngơ không biết làm rất nhiều thứ:
Mình không biết đặt lịch họp trên Google Calendar làm như thế nào?
Mình không biết cách biên tập một bài viết thì làm ra sao?
Mình không biết cách chuẩn bị một content calendar hằng tháng diễn ra như thế nào?
Mình không biết cách viết và gửi đi một email chuẩn chỉnh, có tính người, chuyên nghiệp thì soạn thảo như thế nào?
Mình không biết cách thức rà soát, thống kê thu chi, học phí của học viên
Mình không biết cách chỉnh sửa một video dài hoàn chỉnh ra sao?…
Mỗi điều mình làm, đều là cơ hội mình bước một chân ra khỏi vùng an toàn nhiều hơn một chút. Tuy nó sẽ mệt và kỳ công hơn bình thường, nhưng tin mình đi, nhất định là nó xứng đáng!
Có khó khăn, mới có phát triển!
4. Bạn càng nỗ lực, bạn càng gặp được những quý nhân đến hỗ trợ
Quý nhân nghĩa là gì?
Với mình, mình xem quý nhân là những người chỉ dẫn, nâng đỡ và truyền cảm hứng để giúp mình phát triển, tiến gần hơn với mục tiêu của mình.
Quý nhân có thể là những người đàn anh, chị, thầy cô, những người đi trước hoặc những người ở gần bạn mà luôn sẵn sàng cho bạn lời khuyên, hướng dẫn và động viên. Họ giúp bạn vượt qua khó khăn, phát huy tiềm năng và góp phần vào sự thành công của bạn.
Tại sao mình lại đề cập đến những quý nhân ở đây?
Vì trên chặng đường sự nghiệp của mình, nói không ngoa khi nếu không có sự có mặt và hỗ trợ của họ, sẽ không có một mình vững chãi và tự tin đứng trên đôi chân của chính mình như ngày hôm nay.
Thời gian đầu, mình đã rất cô độc, thiếu định hướng, thiếu kiến thức, nhưng lại có tư duy “ếch ngồi đáy giếng”: ta đây không cần ai, hoàn toàn có thể tự làm và xây dựng một mình được.
Mình đã sai hoàn toàn. Chúng ta đang sống trong một thế giới nơi con người luôn cần kết nối và hỗ trợ lẫn nhau, không ai có thể tách biệt mình hoàn toàn (tình liên đới).
Càng nỗ lực và mở mang chính mình để đón nhận những con người mới, sự hỗ trợ của những người cần xuất hiện trong cuộc đời của mình:
Mình được tham gia các khóa học phát triển tư duy, kỹ năng và chuyên môn, với mức chi phí gần như mình làm việc một mình mình, mình nằm mơ mà được tiếp cận và có khả năng chi trả.
Mình được mở mang vòng tròn mối quan hệ, gặp gỡ những người xịn xò, tài giỏi, chất lượng.
Mình được giới thiệu dịch vụ từ khách hàng này sang khách hàng khác (Marketing truyền miệng với chi phí 0đ).
Mình luôn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ, hỏi han những điều mình chưa biết, tìm hiểu thêm các cách thức làm việc khi cần, và họ sẵn sàng ở đấy để giúp đỡ mình.
Bạn càng nỗ lực, càng nâng cao tần số và giá trị của chính mình, bạn càng gặp được những con người phù hợp đến và sẵn sàng hỗ trợ, nâng đỡ. Họ đích thị đã giúp mình vững tâm và được truyền cảm hứng nhiều hơn khi đi trên hành trình làm việc độc lập nhưng không hề cô độc này.
Lời cuối
Đọc đến đây, nếu bạn cảm thấy bản thân có sự hứng thú để trở thành một người trợ lý từ xa, và tin rằng bạn sẽ phát triển được rất nhiều từ công việc này như cá nhân mình nhận được, vậy thì đừng quên theo dõi hoặc thậm chí kết nối với mình để tìm hiểu sâu sắc hơn về công việc này. Mình tin rằng ---
Đừng quên kết nối thêm với Thy tại:
Comentarios